舟山檔案柜|檔案柜報價 舟山檔案柜對檔案的管理、整理辦法： 1.方法： 以問題特征為主,立小卷,一事一卷。 2.步驟: 收集文書檔案，當年立前一年的卷，并預立當年的卷。企業(yè)科技檔案類立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊。 整理根據(jù)分類和成立時間整理。 分類根據(jù)下述分類方法分類 立卷區(qū)分不同價值確定保管期限*、長期、短期。 檔案柜對檔案過程管理： 1、屬于公司保管的檔案，公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。 2、屬部門保管的檔案，在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。檔案柜對檔案的監(jiān)督和銷毀： 1、辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。 2、須報總批準銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷并在清單上簽字。 檔案柜對公司檔案的分類及編號、借閱： 1、資料員經(jīng)辦公室培訓后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。 2、在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《合同管理規(guī)定》處理。 3、因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。 4、閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放以免遺失。：。 |
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